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Bewerbungsvarianten / Online-Bewerbungen
Bewerbungen können auf viele unterschiedliche Weisen eingereicht werden. Mittlerweile nehmen fast alle Arbeitgeber Bewerbungen online entgegen – postalische Bewerbungen sind äußerst selten geworden. Gegenüber postalischen Bewerbungen haben digitale Bewerbungen den Vorteil, dass du sie nicht ausdrucken musst und dass du sie wesentlich schneller erstellen kannst.
Im Folgenden erfährst du, welche Formen der Onlinebewerbung es gibt. Die zwei gängigsten Formen sind die Bewerbungsversendung per E-Mail und die Bewerbung per Onlineformular.
- E-Mail-Bewerbungen
Bei einer E-Mail-Bewerbung versendest du deine Bewerbung als eine Datei im Anhang der E-Mail. Mit einem kostenlosen Programm (z. B. PDF 24 Creator) kannst du deine Bewerbungsunterlagen zu einem PDF-Dokument zusammenfügen. Hier gilt es, diese Reihenfolge zu beachten: Anschreiben/Motivationsschreiben, Lebenslauf, (Schul-)Zeugnisse, Arbeitszeugnisse, weitere Zeugnisse oder Nachweise.
Sobald du das Dokument zusammengestellt und in den Anhang der E-Mail gehängt hast, musst du noch einen kurzen E-Mail-Text formulieren. Hier musst du nicht noch einmal dein Bewerbungsanschreiben wiederholen, sondern du erläuterst kurz deine Motivation. Zum Beispiel:
Sehr geehrte Frau XY/sehr geehrter Herr XY,
durch XYZ bin ich auf die Ausbildung zum/zur AUSBILDUNGSBERUF bei MUSTERUNTERNEHMEN aufmerksam geworden. Ich interessiere mich sehr für die Arbeit in diesem Bereich und habe bereits ein Praktikum absolviert.
Im Anhang dieser E-Mail sende ich Ihnen meine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) zu.
Bei weiteren Rückfragen stehe ich Ihnen jederzeit gern zur Verfügung.
Ich freue mich, Sie persönlich von meiner Motivation überzeugen zu können.
Mit freundlichen Grüßen
DEIN NAME
STRASSE
PLZ ORT
HANDYNUMMER
Abschließend ergänzt du den Betreff der E-Mail (z. B. Bewerbung für die Ausbildung zur/zum Industriekauffrau/Industriekaufmann) und die E-Mail-Adresse der Ansprechperson und sendest die E-Mail ab.
- Bewerbung über Onlineformulare
Die Bewerbung über Onlineformulare auf der Internetseite der Arbeitgeber ist eine Art der Bewerbung, die mittlerweile nicht mehr nur große Unternehmen nutzen. Die Umsetzung des Formulars kann von Unternehmen zu Unternehmen sehr unterschiedlich gestaltet sein. Vorteile dieser Bewerbungsform sind, dass deine Bewerbung direkt bei der richtigen Person oder Abteilung ankommt und dass du als Bewerber oder Bewerberin meistens Schritt für Schritt durch den Bewerbungsprozess geführt wirst. So kann es nicht passieren, dass du etwas vergisst.
Der Ablauf einer Bewerbung über ein Bewerbungsformular ist üblicherweise ähnlich. Zunächst gibst du Grunddaten zu deiner Person ein. Dann folgt meistens das Hochladen deiner Dokumente. Viele Unternehmen ermöglichen es, dass du deinen Lebenslauf, dein Anschreiben und deine Zeugnisse entweder einzeln oder gebündelt als eine Datei hochlädst. Meistens werden mehrere Dateiformate akzeptiert. Wir empfehlen dir jedoch, dass du deine Unterlagen in PDF-Dateien umwandelst.
Bei manchen Unternehmen wird mittlerweile nicht mehr direkt nach einem Anschreiben gefragt. Es kann sein, dass du unterschiedliche Fragen zu deiner Motivation beantworten musst oder in einem Textfeld direkt dein Anschreiben formulieren kannst.
Wenn du alle Schritte des Onlineformulars durchlaufen und die Bewerbung abgeschickt hast, bekommst du meistens noch eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
- WhatsApp-Bewerbungen
Bewerbungen via WhatsApp sind die Newcomer unter den Bewerbungsformen. Momentan werden sie häufig für Berufe genutzt, für die formelle Kenntnisse nicht so wichtig sind. Da WhatsApp aber von den meisten Menschen zwischen 15 und 85 Jahren genutzt wird, bietet es die Möglichkeit schnell und unkompliziert eine Bewerbung zu versenden. Auch für die Personalverantwortlichen macht es die Kommunikation einfacher und direkter.
Auch wenn sich eine Bewerbung per WhatsApp persönlicher anfühlt, als ein Bewerbungsformular auf einer Website solltest du hier auf ein gewisses Maß an Professionalität achten: Rechtschreibfehler, Emojis und Umgangssprache sind No-Gos und dein Profilbild muss kein Bewerbungsfoto sein, sollte dich aber auch nicht beim Feiern zeigen.
Der Ablauf von Bewerbungen über WhatsApp ist häufig geleitet von Bots. Bots sind Computerprogramme, die automatisch auf Anfragen antworten. Nach der Kontaktaufnahme durch dich, wirst du unterschiedliche Fragen zu deiner Person und zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Kenntnissen gefragt. Danach kann es sein, dass du gebeten wirst, deine Unterlagen zu senden. Du solltest also darauf achten, dass du deine Bewerbungsunterlagen auch auf dem Gerät verfügbar hast, welches du für die WhatsApp-Bewerbung nutzen möchtest.
- Formelles
Grundsätzlich unterscheidet sich eine Onlinebewerbung wenig von einer postalischen Bewerbung. Der Aufbau und die Struktur der Bewerbung bleiben grundsätzlich gleich. Bei Details wie beispielsweise deiner Unterschrift musst du jedoch anders vorgehen: Anders als bei einer postalischen Bewerbung, kannst du bei einer Onlinebewerbung natürlich nicht einfach die ausgedruckte Bewerbung unterschreiben, sondern musst digital unterschreiben. Am besten scannst du deine Unterschrift ein und speicherst sie auf deinem Computer ab, so hast du sie bei der Erstellung deiner Bewerbungsunterlagen immer griffbereit. Eine eingescannte Unterschrift ist grundsätzlich immer persönlicher als eine mit einem Programm erstellte digitale Unterschrift.